¿Cuándo se envía la invitación de graduación?

Entre dos y cuatro semanas antes, cuando la universidad o el instituto ya confirmó la fecha y la hora del acto. Pide la confirmación una semana antes de la cena.

¿Quién invita a una graduación, el graduado o la familia?

Cualquiera de los dos. La invitación en voz del graduado es más cercana; la de la familia, más formal, y es la más común cuando hay misa de acción de gracias.

¿Sirve la misma invitación para una promoción de colegio?

Sirve el mismo formato, pero la promoción la organiza todo el curso y lleva padrinos de promoción. Para eso está la guía de invitación para promoción.

Invitación de graduación: acto, cena y frases

Q: ¿Cómo invito si el acto tiene cupo limitado?

Separa a los invitados: unos pocos al acto y a la celebración, y el resto solo a la celebración. En una invitación digital cada familia ve solo las partes a las que está invitada.

La invitación de graduación anuncia que alguien terminó su carrera y convoca a la familia a acompañarlo en el acto y a celebrar después. Mientras la promoción de colegio la organiza todo el curso, la graduación universitaria o de instituto suele ser personal: invita el graduado o su familia, y el programa tiene dos partes que conviene separar bien, el acto de graduación, con sus horarios y sus cupos, y la celebración, que es de la familia.

Esta guía explica qué datos reunir, cómo manejar los cupos del acto, cómo nombrar el título, ideas para la cena y frases originales para copiar. Si lo que organizas es la promoción de un curso de colegio, la guía que te sirve es invitación para promoción. Para ver diseños, mira las invitaciones para promociones.

Qué datos reunir antes de armarla

El nombre del graduado como lo quiere ver, y el título exacto: «Licenciada en Administración de Empresas», «Ingeniero Civil», «Técnico Superior en Enfermería».
La universidad o el instituto y la facultad o la carrera.
La fecha, la hora y el lugar del acto de graduación, tal como los confirma la universidad.
Cuántos invitados admite el acto por graduado, si hay cupo.
La misa de acción de gracias, si la hay, con su hora y su templo.
La hora y el lugar de la cena o la fiesta, con el pin de Google Maps.
Una fecha para confirmar, sobre todo si la cena es servida.

El acto de graduación y los cupos

Muchas universidades e institutos limitan cuántos acompañantes puede llevar cada graduado al acto, porque el auditorio no alcanza para todas las familias, y algunas entregan tarjetas o pases para entrar. Si es tu caso, la invitación tiene que decirlo con claridad, para que nadie llegue a la puerta sin lugar. Lo más práctico es separar a los invitados: un grupo pequeño, normalmente los papás, los hermanos y la pareja, invitado al acto y a la cena, y el resto, solo a la celebración.

En una invitación digital eso se resuelve solo: cada familia ve las partes a las que está invitada y confirma por cada una. Así el tío que viene de otra ciudad sabe que lo esperan en la cena, y no en el auditorio. La hora del acto la fija la universidad y suele cambiar; no envíes la invitación hasta tenerla confirmada.

Cómo nombrar el título en la invitación

El título se escribe como figura en el diploma, con el género de quien se gradúa: licenciada o licenciado, ingeniera o ingeniero. Es mejor no abreviar («Lic.», «Ing.») en el título principal de la invitación; las abreviaturas quedan bien en la firma o en el texto corto. Si el graduado defendió una tesis o un proyecto de grado con una calificación especial, muchas familias lo mencionan con orgullo en una línea aparte. Y si se gradúan dos hermanos o una pareja el mismo año, una sola invitación con los dos nombres funciona muy bien.

Invitación de la familia

Con orgullo y gratitud a Dios,
la familia Mamani Flores tiene el gusto de invitarles
a celebrar la graduación de Andrea Mamani Flores
como Licenciada en Bioquímica y Farmacia.

La celebración: misa, cena o fiesta

En Bolivia la graduación se celebra de muchas formas. Hay familias que empiezan con una misa de acción de gracias, sobre todo cuando el título costó años de esfuerzo de toda la familia. Después puede haber un almuerzo en casa, una cena en un restaurante o una fiesta con música. Muchos graduados reciben una lluvia de felicitaciones con globos, flores o collares de billetes a la salida del acto, y algunas familias organizan ahí mismo una pequeña recepción.

Pon cada parte como una sección del programa, con su hora y su lugar. Si la celebración es en otra ciudad, por ejemplo en el pueblo de los papás, dilo en la invitación: muchos invitados tienen que organizar el viaje.

Frases para invitación de graduación

En voz del graduado

Cinco años, muchas desveladas y un título. Quiero celebrarlo con quienes me acompañaron.
Por fin puedo decirlo: soy ingeniero. Te espero para brindar conmigo.
Este título también es de ustedes, que me sostuvieron en cada examen. Acompáñenme en mi graduación.
Me gradúo y no quiero celebrarlo sin ti. Te espero en el acto y en la cena.
Del primer semestre al último examen, ustedes estuvieron ahí. Gracias, y celebremos.
Terminé la carrera. Ahora empieza lo mejor, y quiero empezarlo con una fiesta.

De parte de la familia

Con orgullo les invitamos a celebrar la graduación de nuestra hija Andrea como Licenciada en Bioquímica.
Nuestro hijo Carlos se gradúa de médico y queremos dar gracias a Dios con toda la familia.
Fueron años de esfuerzo y hoy celebramos: Daniela es Licenciada en Derecho.
La primera profesional de la familia se gradúa. Acompáñennos a celebrar a Lucía.

Cortas, para la portada

Lo logré.
Licenciada Andrea Mamani. Celebremos.
Misión cumplida: me gradué.
El título llegó. La fiesta, también.
Toga, birrete y una cena con mi gente.

Cómo y cuándo enviarla

Envíala entre dos y cuatro semanas antes, apenas la universidad confirme la fecha del acto. Mejor un mensaje a cada familia que un mensaje a un grupo: así cada una ve si está invitada al acto o solo a la celebración, y confirma por cada parte. Una semana antes, escribe solo a quienes no respondieron; los mensajes para recordar sin presionar están en cómo pedir que confirmen asistencia.

Mensaje de WhatsApp

Hola, tía Marta. El viernes 3 me gradúo de la carrera y queremos celebrarlo con una cena en la noche.
Aquí está la invitación con la hora y el lugar, para 2 personas. ¿Nos confirman hasta el lunes 30?
https://midiainolvidable.com/graduacion-andrea?i=…

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