¿Se hace una invitación por estudiante o una para todo el curso?

Lo más práctico es una sola invitación para toda la promoción, con un enlace por familia de cada estudiante. Así el diseño y el programa son iguales para todos, y cada familia confirma por sus propios pases.

¿Cuántos pases se dan por estudiante?

Depende del local y del presupuesto de la promoción. Lo importante es acordarlo al principio con la comisión y que cada familia vea en su invitación para cuántas personas es.

¿Con cuánta anticipación se envía la invitación de promoción?

Entre tres y cinco semanas antes de la cena de gala, con una fecha para confirmar una o dos semanas antes, según lo que pida el local.

¿Cuánto cuesta una invitación digital para la promoción?

En Día Inolvidable cuesta Bs 99 por evento, en pago único, para toda la promoción: misa, acto y cena, con un enlace por familia y la lista de confirmados. Armarla y verla es gratis.

Invitación para promoción de colegio: ideas y texto

La invitación de una promoción de colegio la hace el curso, a nombre de la promoción, y tiene que decir el nombre de la promo, el colegio, el programa (misa de acción de gracias, acto de graduación y cena de gala o baile), los padrinos y cuántos pases tiene cada estudiante. Lo más práctico es una sola invitación para todo el curso y un enlace por familia de cada estudiante, para que el total de invitados no se descontrole.

Abajo tienes el paso a paso para la comisión de padres o la directiva del curso, ideas de texto listas para copiar y cómo repartir el envío. Si quieres ver diseños, mira las invitaciones para promociones.

Quién la organiza y quién invita

En la mayoría de los colegios la promoción la organiza una comisión de padres junto con la directiva de estudiantes, con el visto bueno del colegio. La invitación sale a nombre de la promoción: «La promoción 2026 del Colegio…» o con el nombre que el curso eligió para su promo. Conviene decidir al principio quién tiene la última palabra sobre el texto y el diseño, para no corregir en un grupo de cincuenta personas.

Una o dos personas a cargo de reunir los datos y armar la invitación.
Un responsable por cada parte del programa: misa, acto y cena.
Una lista de estudiantes con el celular de un papá o una mamá de cada uno.
Un acuerdo claro sobre cuántos pases tiene cada estudiante.

Qué datos debe tener

El nombre de la promoción y su lema, si tienen uno. Muchas promos llevan el nombre de un profesor, de un personaje o de una idea que los representa.
El nombre del colegio y el curso: «6.º de secundaria, paralelos A y B».
La fecha, la hora y el lugar de cada parte: misa de acción de gracias, acto de graduación y cena de gala o baile.
El pin de Google Maps de cada lugar, copiado desde el lugar exacto.
Los padrinos de promoción y de cada cargo.
El código de vestimenta de la cena, si lo hay.
La fecha límite para confirmar, que normalmente pide el local de la cena.

Cuántos pases por estudiante

Es la decisión que más discusiones evita si se toma temprano. El local de la cena cobra por persona y tiene un aforo, así que cada estudiante suele tener un número fijo de pases: por ejemplo, el estudiante y cuatro familiares. Si alguna familia necesita más, se acuerda aparte con la comisión.

Con una invitación digital, cada familia recibe su propio enlace que dice para cuántas personas es: «Familia de Sofía Rojas, 5 personas». Al confirmar no pueden sumar más de lo acordado, y la comisión ve en una sola lista cuántos llegan a la misa, cuántos al acto y cuántos a la cena. Así se da al local el número real, no un cálculo.

Los padrinos de la promoción

Los padrinos de promoción suelen ser un profesor querido, una pareja de padres o alguien cercano al colegio, elegido por el curso. Acompañan a la promoción en los actos y muchas veces dicen unas palabras en la cena. Según el colegio, también hay otros cargos:

De promoción: Los principales: acompañan a todo el curso en los actos.
De curso: Cuando hay varios paralelos, cada uno puede tener sus propios padrinos.
De anillo: El anillo o la medalla de promoción, que muchas promos llevan como recuerdo.
De chompa: La chompa o la chamarra de la promoción, con el nombre y el año.

Pídelo en persona, con tiempo, y aclara qué implica el cargo. Si quieres más detalle sobre cómo pedir y nombrar a los padrinos, en Padrinos de quince años está explicada la costumbre de nombrarlos por cargo y por pareja.

Textos para la invitación de promoción

Cuatro ideas que puedes copiar, según el tono que quiera el curso:

Formal, a nombre de la promoción

La promoción 2026 «Nuevos Horizontes» del Colegio San Andrés
tiene el agrado de invitarle a los actos de graduación de sus bachilleres,
que celebraremos con una misa de acción de gracias, el acto de graduación y la cena de gala.

De parte de los padres

Con orgullo y gratitud por estos años de esfuerzo,
los padres de familia de la promoción 2026 les invitan a celebrar la graduación de nuestros hijos.

En voz de los estudiantes

Doce años, miles de recreos y un mismo curso. Nos graduamos y queremos celebrarlo contigo.
Promo 2026

Corto, para la cena de gala

Una noche para despedir el colegio. Te esperamos en nuestra cena de gala.

Cómo repartirla y enviarla

No la mandes al grupo del curso. Arma una invitación por cada familia de estudiante, con sus pases, y reparte el envío: cada papá o mamá recibe el enlace de su familia y lo pasa a sus invitados, o la comisión lo manda directamente. Lo importante es que cada familia tenga su propio enlace.

Mensaje para la familia de un estudiante

Hola, señora Patricia. Le paso la invitación de la promoción para la familia de Sofía, con 5 pases para la misa, el acto y la cena.
Les pedimos confirmar hasta el 20 de noviembre para dar el número al local:
https://midiainolvidable.com/promo-2026-san-andres?i=…

Envíala entre tres y cinco semanas antes de la cena. Una semana antes de la fecha límite, la comisión revisa quién falta y escribe solo a esas familias. Los pasos para el envío y los recordatorios son los mismos de Invitación de quince años por WhatsApp.

Ideas para que la invitación se luzca

La foto de la promoción en la portada: todo el curso con sus chompas o con el uniforme, frente al colegio.
Una galería con fotos de los años de colegio, del kínder a la última excursión.
El lema y el nombre de la promo bien grandes: es lo que los representa.
El programa completo con la hora de cada acto, para que nadie llegue tarde a la misa por ir directo a la cena.
El código de vestimenta de la cena, claro y corto: «Gala» o «Formal».

Pueden probar varias de las plantillas con la foto del curso sin pagar nada. Publicarla cuesta Bs 99 por evento, en pago único: una sola invitación para toda la promoción, con un enlace por familia. Si lo dividen entre las familias del curso, sale a muy poco por cada una; el detalle está en precios.